Aplikasi Medical Center Jadikan Administrasi Rumah Sakit Semakin Mudah

Business
Aplikasi Medical Center Jadikan Administrasi Rumah Sakit Semakin Mudah

March 5, 2022
Business, Medical

Dewasa ini, teknologi informasi semakin menunjukkan tingkat kepentingannya. Termasuk adanya aplikasi medical center atau aplikasi medis yang sangat bermanfaat dalam bidang kesehatan. Teknologi informasi yang baik dalam dunia kesehatan, dapat membantu menyelamatkan ribuan nyawa.

Peran penting dari aplikasi kesehatan bagi sebuah rumah sakit, juga untuk memudahkan staf medis dalam mengolah data dari para pasiennya. Hal ini sangat membantu dalam pencatatan administrasi medis yang komprehensif sekaligus meningkatkan pelayanan.

Table of Contents

Pentingnya Aplikasi Medical Center Bagi Rumah Sakit atau Klinik

Pencatatan data berbasis aplikasi merupakan langkah mudah dalam menerapkan tertib administrasi, terutama di bidang kesehatan. Semua data pasien mulai dari identitas, diagnosa, obat, terapi, dan lainnya harus tercatat rapi. Peran penting dari aplikasi medical center antara lain:

Meningkatkan Efisiensi Layanan yang Dimiliki

Sebuah rumah sakit yang menerapkan aplikasi medical center, akan sangat terbantu dalam meningkatkan layanan yang lebih efisien. Aplikasi akan mempercepat distribusi tugas dan informasi, sehingga penanganan kepada pasien akan lebih cepat.

Semua Proses Bisnis Rumah Sakit Telah Terintegrasi

Peran penting dari sebuah aplikasi medis adalah dapat menyatukan proses bisnis dalam satu sistem. Dengan cara ini, manajemen rumah sakit bisa mengambil keputusan secara tepat untuk pengembangan rumah sakit.

Selain itu, aplikasi ini juga mampu menghubungkan semua data yang dimiliki dari masing-masing bagian. Contohnya adalah dari bagian administrasi, rekam medis, keuangan, hingga hal teknis lainnya sesuai dengan bagian yang dimiliki oleh rumah sakit.

Meningkatkan Efektivitas Layanan Rumah Sakit

Apabila masih menggunakan sistem manual tanpa aplikasi, efektivitas layanan akan terhambat. Misalnya saja dari bagian pendaftaran menjadi lambat, sehingga antrian menjadi membludak. Apabila menggunakan aplikasi, maka antrian dapat dilakukan secara otomatis melalui sistem.

Mungkin juga konsultasi ke dokter terhambat karena berkas rekam medis diserahkan secara manual, sehingga memakan waktu yang cukup banyak. Hal tersebut dapat diantisipasi dengan mengadopsi aplikasi medical record di rumah sakit.

Penyusunan Laporan Menjadi Lebih Mudah

Bagi rumah sakit, aplikasi rumah sakit juga berperan dalam bidang penyusunan laporan. Data-data yang hendak disusun atau dicari, dapat diolah dengan mudah dan cepat menjadi sebuah laporan. Salah satu contohnya adalah penyajian pelaporan rawat jalan ke Kementerian Kesehatan.

Penyajian Data Secara Real Time

Dalam rumah sakit, data yang di record atau dicatat harus secara real time. Contohnya saja adalah kondisi pasien yang meliputi tekanan darah, denyut nadi, denyut jantung, obat, dan lainnya. Data real time ini memudahkan tenaga medis untuk mengatasi kendala dengan lebih cepat.

Untuk bagian non medis, misalnya pendaftaran, aplikasi berperan untuk mengatasi penumpukan antrian. Petugas dapat memantau jumlah pasien yang masih mengantri secara real time. Apabila penumpukan terlalu banyak, pihak manajemen dapat segera mengambil tindakan.

Pentingnya Aplikasi Medical Center Bagi Pengunjung Rumah Sakit atau Klinik

Para pengunjung rumah sakit juga mendapatkan manfaat dari adanya aplikasi ini. Hal-hal kecil seperti antrian pasien yang lama, bisa membuat pengunjung tidak nyaman. Namun dengan aplikasi hal tersebut dapat diatasi.

Kemudahan Dalam Bertemu Dokter

Adanya sistem medical center ini, dapat menghubungkan layanan kesehatan secara digital. Pengunjung akan dengan mudah memeriksa antrian yang ada dan dapat langsung melakukan perjanjian online dengan dokter yang dituju.

Pengingat Check Up

Fitur aplikasi medical check up, juga sangat berguna bagi para pasien. Cara kerjanya adalah dengan adanya reminder melalui telepon, email, sms, atau bentuk komunikasi lainnya. Hal ini untuk memantau jadwal check up ke rumah sakit.

Klaim Jaminan Kesehatan

Selain berguna dalam hal pelayanan di rumah sakit, aplikasi medical center ini juga memudahkan dalam melakukan pembayaran atau juga reimbursement asuransi. Dengan aplikasi ini, pasien tidak perlu khawatir akan prosedur yang berbelit ketika membayar tagihan.

Fitur yang Terdapat Di Dalam Aplikasi Medical Center

Sebuah aplikasi medis memang didesain untuk memudahkan, baik dari manajemen maupun tenaga kesehatan dalam mengakses data. Secara umum, fitur yang disematkan dalam aplikasi medical center antara lain:

a. Admisi atau Pendaftaran

Pendaftaran pasien baik rawat jalan maupun rawat inap
Pencarian pasien rawat inap
Monitor antrian kamar rawat inap
Form data pasien untuk mendata dan merubah data

b. Apotek

Inventori bahan medis
Manajemen harga penjualan obat
Pembayaran obat di kasir
Transaksi penjualan dan pembuatan obat racikan
Laporan penjualan obat
Laporan persediaan obat

c. Bangsal

Pendataan bangsal
Pendataan kamar
Pendataan ruangan dan kelas
Pendataan bed dan tarif kamar

d. Kasir

Transaksi pembayaran (cash, debit, kredit, dan diskon)
Laporan penerimaan kasir
Informasi tagihan pasien

e. Laboratorium

Transaksi laboratorium, detail tindakan, dan pemeriksaan
Pencatatan hasil pemeriksaan
Manajemen tindakan laboratorium

f. Poliklinik

Transaksi poli dan history transaksi
Laporan transaksi berdasarkan poli

g. Purchasing

Pendataan supplier
Persetujuan order permintaan dan pembatalan order pembelian
Pembuatan bukti penerimaan barang

h. IGD

Pendaftaran pasien
Manajemen dan pencatatan tindakan dan hasil pemeriksaan
Transaksi IGD

i. Gizi

j. Rekam Medis

Pendataan ICD
Rekam medis dan diagnosa penyakit

k. Operasi

Transaksi operasi
Pendataan tindakan
Pendataan penggunaan obat

l. Radiologi

Transaksi dan pendataan tindakan
Pendataan penggunaan obat

m. Accounting

Pendataan jurnal, piutang, dan buku besar.
Open jurnal
Laporan neraca dan laba/rugi

n. Persalinan

o. Report

Laporan penjualan apotek rawat jalan dan rawat inap.
Laporan poli dan IGD
Laporan bangsal
Laporan rekap transaksi bulanan per unit
Laporan penerimaan rawat jalan

Tipe-Tipe Aplikasi Medical Center

Tujuan dari adanya aplikasi medical center adalah memudahkan akses layanan kesehatan dan meningkatkan kualitas pelayanan. Saat ini ada beberapa tipe dari sebuah aplikasi medical center yang digunakan:

Medical atau Clinical Informatics

Layanan dalam aplikasi ini mencakup fasilitas kesehatan, para praktisi kesehatan, dokter, dan juga institusi medis. Contohnya adalah penerapan e-RM serta resep elektronik yang terintegrasi ke bagian terkait.

Bioinformatics

Aplikasi ini lebih banyak dimanfaatkan untuk manajemen, pengolahan data kesehatan, dan distribusi. Contohnya saja olahan sebaran virus Covid-19 sebagai dasar pembuatan rekomendasi kebijakan.

Consumer Informatics

Aplikasi menjembatani komunikasi yang terjadi antara pasien dengan rumah sakit. Informasi umum yang diinginkan pasien dari sebuah layanan rumah sakit, dapat dilihat dan dilakukan transaksi secara digital.

Keuntungan Yang Diperoleh Dari Aplikasi Medical Center

Dari penjelasan dan uraian yang telah diulas diatas, terlihat betapa pentingnya sebuah aplikasi medical center dalam sebuah rumah sakit. Bukan hanya bagi rumah sakit saja, namun lebih jauh lagi untuk pengunjung rumah sakit. Keuntungan yang didapat dari adanya aplikasi ini adalah:

Sarana edukasi dan awareness
Sarana diagnostic
Dukungan pasien
Aksesibilitas atau kemudahan

Kisaran Harga Aplikasi Medical Center

Sebuah aplikasi medical center dibuat berdasarkan fitur-fitur yang dikehendaki. Bicara tentang harga, memang sebuah aplikasi membutuhkan dana yang tidak murah. Akan tetapi aplikasi ini dapat terus dikembangkan sehingga tidak perlu membuat aplikasi baru apabila terdapat penambahan fitur.

Harga juga akan dipengaruhi oleh beberapa faktor, misalnya kompleksitas aplikasi, fitur-fitur yang dimasukkan, sistem operasi, dan lainnya. Pada umumnya, harga akan menyesuaikan dengan tingkat kesulitan aplikasi yang dikehendaki.

Anda bisa melihat terlebih dahulu project yang pernah kami kerjakan sebelumnya bersama dengan Viva dalam case study Viva Health.