Di era digital ini, kecepatan dan ketepatan informasi adalah kunci untuk mempertahankan daya saing bisnis. Dalam konteks supply chain, pemantauan dan visibilitas yang tepat waktu menjadi fondasi utama dalam memastikan kelancaran operasional. Oleh karena itu, konsep real-time tracking and visibility menjadi makin penting bagi perusahaan dalam mengelola supply chain mereka dengan efisien dan efektif.

Apa Itu Real-time Tracking and Visibility?

Real-time tracking and visibility merujuk pada kemampuan untuk memantau dan melacak pergerakan barang atau informasi dalam suatu sistem secara instan, tanpa adanya penundaan atau keterlambatan. Dalam konteks bisnis dan supply chain, ini berarti perusahaan memiliki akses langsung dan segera terhadap data yang mencakup lokasi, status, dan kondisi barang selama perjalanan mereka melalui supply chain.

Dengan real-time tracking, perusahaan dapat melihat posisi aktual barang, memahami kondisi lingkungan di sekitar barang (seperti suhu dan kelembapan), serta mendapatkan pemahaman tentang bagaimana barang tersebut diproses dan dipindahkan di setiap tahap perjalanan. Sementara itu, real-time visibility platform adalah infrastruktur perangkat lunak yang memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan, menganalisis, dan memvisualisasikan data real-time secara efisien.

Teknologi ini memainkan peran penting dalam meningkatkan efisiensi operasional dan pengambilan keputusan yang cepat dalam bisnis. Dengan informasi yang akurat dan terkini, perusahaan dapat mengidentifikasi potensi masalah, mengoptimalkan proses, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Real-time tracking and visibility memiliki peran yang krusial dalam memungkinkan perusahaan menghadapi tantangan kompleks yang terkait dengan supply chain modern dan memastikan bahwa operasional mereka berjalan dengan lancar dan efisien.

Pentingnya Real-time Tracking and Visibility dalam Supply Chain

Pentingnya real-time tracking and visibility dalam supply chain tidak bisa diabaikan dalam era bisnis yang terus berkembang dan kompetitif saat ini. Berikut adalah beberapa alasan mengapa real-time tracking and visibility memainkan peran penting dalam memperkuat supply chain sebuah perusahaan:

1. Mengoptimalkan Efisiensi Operasional

Real-time tracking and visibility memungkinkan perusahaan untuk melihat secara langsung bagaimana barang bergerak melalui supply chain. Dengan informasi yang akurat dan terkini, perusahaan dapat mengidentifikasi potensi bottleneck atau hambatan operasional. Dengan demikian, mereka dapat mengambil tindakan yang diperlukan untuk mengoptimalkan proses operasional, mengurangi waktu yang terbuang, dan meningkatkan produktivitas.

2. Pengambilan Keputusan yang Cepat

Dalam bisnis, kecepatan pengambilan keputusan dapat membuat perbedaan besar. Real-time tracking memberikan data yang aktual dan terkini, memungkinkan manajer supply chain untuk merespons dengan cepat terhadap perubahan situasi. Keputusan yang didasarkan pada informasi real-time memiliki tingkat akurasi yang lebih tinggi dan membantu perusahaan mengatasi tantangan dengan lebih efektif.

3. Meningkatkan Tingkat Layanan Pelanggan

Pelanggan mengharapkan pengiriman yang tepat waktu dan akurat. Dengan real-time tracking, perusahaan dapat memberikan estimasi waktu pengiriman yang lebih akurat kepada pelanggan. Ini tidak hanya meningkatkan kepuasan pelanggan, tetapi juga membangun kepercayaan pelanggan terhadap merek perusahaan.

4. Manajemen Persediaan yang Lebih Efisien

Dengan real-time tracking, perusahaan dapat memantau persediaan mereka secara langsung. Mereka dapat mengidentifikasi level persediaan yang rendah atau tinggi, memprediksi permintaan pelanggan, dan mengelola persediaan dengan lebih efisien. Dengan memahami dengan tepat kapan dan berapa banyak produk yang dibutuhkan, perusahaan dapat menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan yang dapat mengakibatkan pemborosan biaya.

5. Mengurangi Biaya dan Meningkatkan Keuntungan

Dengan meminimalkan waktu pengiriman yang tidak efisien, mengoptimalkan rute pengiriman, dan mengelola persediaan dengan lebih akurat, perusahaan dapat mengurangi biaya operasional mereka. Selain itu, pengurangan pemborosan dan pengoptimalan proses operasional juga membantu meningkatkan margin keuntungan perusahaan.

Penerapan Teknologi pada Real-time Tracking and Visibility

Penerapan teknologi pada real-time tracking and visibility dalam supply chain adalah kunci utama dalam memaksimalkan manfaat dari konsep ini. Berikut ini beberapa teknologi yang digunakan untuk mendukung real-time tracking and visibility:

1. Sensor dan IoT (Internet of Things)

Sensor yang terpasang pada produk atau kemasan barang dapat mengumpulkan data seperti lokasi, suhu, kelembapan, getaran, dan banyak lagi selama perjalanan. IoT memungkinkan sensor-sensor ini untuk terhubung dan mengirim data secara real-time ke platform perangkat lunak.

2. RFID (Radio-Frequency Identification)

RFID adalah teknologi yang menggunakan sinyal radio untuk mengidentifikasi dan melacak barang. Dengan RFID, setiap produk dapat memiliki tag yang unik yang memungkinkan untuk melacak lokasi dan status barang secara akurat dalam supply chain.

3. Sistem Informasi Geografis (GIS)

SIG digunakan untuk melacak lokasi fisik barang dan memberikan visibilitas pada peta. Ini berguna dalam mengoptimalkan rute pengiriman dan memantau pergerakan barang dalam lingkungan geografis yang kompleks.

4. Teknologi Blockchain

Teknologi blockchain memastikan integritas dan keamanan data dalam rantai pasokan. Ini memungkinkan pemantauan transaksi secara terdesentralisasi dan aman sehingga data tidak dapat dimanipulasi oleh pihak yang tidak berwenang.

5. Perangkat Lunak Analitik Data

Perangkat lunak analitik data digunakan untuk mengelola, menganalisis, dan memvisualisasikan data yang dikumpulkan melalui teknologi real-time tracking. Ini membantu perusahaan dalam membuat keputusan yang lebih baik dan berdasarkan data yang akurat.

6. Aplikasi Mobile

Aplikasi mobile memungkinkan petugas lapangan untuk memantau dan memasukkan data secara real-time. Hal ini memungkinkan akses langsung ke informasi terkini dan memungkinkan respons yang cepat terhadap situasi yang berubah.

7. Cloud Computing

Cloud computing memfasilitasi penyimpanan dan akses data real-time dari lokasi mana pun. Ini memungkinkan kolaborasi dalam supply chain secara lebih efisien dan memungkinkan berbagi informasi secara langsung.

Penerapan teknologi ini memungkinkan perusahaan untuk memantau dan melacak pergerakan barang dan informasi secara real-time serta memproses dan menganalisis data dengan cepat. Ini membantu perusahaan mengambil keputusan yang lebih baik, mengoptimalkan supply chain mereka, dan menghadapi perubahan pasar dengan lebih adaptif. Teknologi ini juga memungkinkan perusahaan untuk memaksimalkan manfaat dari konsep real-time tracking and visibility dalam supply chain mereka.

Analisis Investasi untuk Implementasi Real-time Tracking and Visibility

Sebelum perusahaan mengambil langkah untuk mengimplementasikan real-time tracking and visibility dalam supply chain mereka, sangat penting untuk melakukan analisis investasi yang cermat. Analisis ini membantu perusahaan untuk memahami biaya, manfaat, dan potensi pengembalian investasi (ROI) dari proyek tersebut. Berikut adalah beberapa aspek yang harus diperhitungkan dalam analisis investasi untuk implementasi real-time tracking and visibility:

1. Identifikasi Tujuan dan KPI (Key Performance Indicators)

Perusahaan harus mulai dengan mengidentifikasi tujuan jangka pendek dan jangka panjang mereka dalam mengimplementasikan teknologi real-time tracking and visibility. Tujuan ini dapat mencakup peningkatan efisiensi operasional, pengurangan biaya, peningkatan kepuasan pelanggan, atau peningkatan margin keuntungan. Selain itu, perusahaan harus menetapkan KPI yang akan digunakan untuk mengukur kesuksesan implementasi, seperti peningkatan dalam waktu pengiriman, pengurangan biaya persediaan, atau peningkatan dalam tingkat kepuasan pelanggan.

2. Estimasi Biaya Implementasi

Perusahaan harus memperkirakan biaya awal yang terkait dengan implementasi teknologi real-time tracking and visibility. Ini termasuk biaya perangkat keras (sensor, RFID, perangkat mobile, dll.), perangkat lunak, pelatihan karyawan, dan biaya pengembangan.

3. Biaya Operasional

Selain biaya awal, perusahaan juga harus memperhitungkan biaya operasional yang terkait dengan penggunaan teknologi ini. Ini mencakup biaya pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak, biaya manajemen data, biaya jaringan, dan biaya administrasi.

4. Manfaat Bisnis

Perusahaan perlu memperkirakan manfaat bisnis yang mungkin diperoleh melalui implementasi real-time trac king and visibility. Ini termasuk penghematan biaya operasional, peningkatan produktivitas, pengurangan biaya persediaan, peningkatan kepuasan pelanggan, dan peningkatan margin keuntungan.

5. Analisis Risiko

Perusahaan juga harus mempertimbangkan risiko yang terkait dengan implementasi teknologi ini. Ini termasuk risiko teknis, seperti kegagalan perangkat keras atau perangkat lunak, risiko keamanan data, risiko ketidakpatuhan, dan risiko perubahan tuntutan pasar yang mungkin memengaruhi ROI.

6. Perhitungan Pengembalian Investasi (ROI)

Dengan membandingkan estimasi biaya dengan manfaat yang diharapkan, perusahaan dapat menghitung ROI dari proyek implementasi real-time tracking and visibility. ROI adalah matriks yang mengukur sejauh mana investasi tersebut dapat memberikan pengembalian finansial yang menguntungkan.

Kesimpulan

Real-time tracking and visibility bukan lagi sekadar opsi dalam mengelola rantai pasokan, melainkan telah menjadi kebutuhan mutlak. Perusahaan yang mengadopsi teknologi ini tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga membangun kepercayaan pelanggan dan memastikan kelancaran bisnis mereka di pasar yang semakin kompetitif. Oleh karena itu, investasi dalam real-time tracking and visibility merupakan langkah yang cerdas dan strategis untuk pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.

Ready-to-use Platform

GITS.ID memiliki ready-to-use platform sebagai solusi untuk perusahaan Anda, mulai dari Crowdfunding, Corporate Budgeting, Multi-Merchant, E-Commerce, hingga Event Management. Bagaimana pentingnya real-time tracking and visibility sebagai bagian dari supply chain sangat sesuai untuk dikembangkan dengan ready-to-use platform E-Commerce yang kami miliki.

Jangan ragu untuk menghubungi GITS.ID. Manfaat ini dapat Anda peroleh dengan solusi supply chain yang ditawarkan oleh GITS.ID. Anda dapat mendiskusikan dengan kami apa yang perusahaan Anda butuhkan dalam mencapai efektifitas dan efisiensi perusahaan.