Dalam ekosistem industri yang bergerak cepat seperti retail, Fast Moving Consumer Goods (FMCG), hingga perbankan, kebutuhan akan tenaga kerja dalam jumlah besar seringkali datang secara mendadak. Strategi walk in interview tetap menjadi senjata andalan karena kemampuannya mengumpulkan massa dalam waktu singkat. Namun, di balik kerumunan pelamar yang memadati kantor atau venue rekrutmen, tersimpan tantangan besar bagi tim Human Resources (HR)  untuk memastikan kuantitas tidak mengorbankan kualitas?

Memahami Walk In Interview di Era Kompetisi Bakat

Walk in interview adalah metode rekrutmen terbuka di mana perusahaan mengundang kandidat untuk datang langsung, menyerahkan berkas, dan menjalani wawancara di tempat tanpa perlu melalui proses undangan formal sebelumnya. Biasanya, perusahaan menetapkan jendela waktu tertentu, misalnya satu hingga dua hari penuh, untuk menyaring siapa saja yang berminat bergabung.

Meskipun metode ini terlihat konvensional, walk in interview tetap relevan karena memberikan akses langsung kepada rekruter untuk melihat soft skills dan kepribadian kandidat secara instan. Namun, tanpa dukungan sistem yang modern, proses ini bisa berubah menjadi mimpi buruk administratif bagi tim HR.

Kapan Perusahaan Membutuhkan Walk In Interview?

Tidak semua posisi cocok dengan metode ini. Perusahaan biasanya memilih walk in interview dibandingkan interview reguler pada situasi berikut:

• Mass Hiring untuk Entry-Level: Saat perusahaan membuka cabang baru atau membutuhkan ratusan kru outlet, kasir, atau operator produksi.
• Kebutuhan Mendesak (Urgent Requirement): Jika proses interview biasa memakan waktu 2-4 minggu, walk in interview bisa menyelesaikannya dalam 1-2 hari kerja saja.
• Perbedaan Walk In Interview dengan Interview Biasa: Terletak pada efisiensi filtrasinya. Pada interview biasa, screening CV dilakukan secara pasif di balik meja. Pada walk in, screening dilakukan secara aktif dan massal di lapangan. Tantangannya, rekruter harus mengambil keputusan dalam waktu kurang dari 10 menit per orang.

Tantangan Nyata Tugas Human Resource: Risiko di Balik Antrean

Melakukan tugas human resource dalam skenario rekrutmen massal bukanlah perkara mudah. Tantangan-tantangan yang sering dialami, meliputi :

• Masalah Dokumen Konvensional: Bayangkan HR harus menerima 500 CV fisik dalam sehari. Membaca satu per satu dokumen kertas tersebut secara manual sangat tidak efektif. Akibatnya, banyak detail penting seperti sertifikasi khusus atau pengalaman relevan yang terlewat karena mata rekruter yang sudah mulai lelah.
• Penurunan Fokus dan Human Error: Psikologi rekruter sangat diuji. Kandidat pertama di pagi hari mungkin mendapatkan perhatian penuh, namun kandidat ke-200 di sore hari mungkin hanya mendapatkan pertanyaan interview yang seadanya karena rekruter sudah mengalami decision fatigue.
• Subjektivitas dan Bias: Tanpa standar yang kaku, penilaian seringkali jatuh pada “kesan pertama” yang bias, seperti cara berpakaian atau penampilan fisik, mengabaikan potensi kompetensi yang sebenarnya dibutuhkan perusahaan.

AI CV Reviewer Untuk Proses Walk In Interview 

Di sinilah teknologi hadir untuk menjembatani antara kecepatan dan akurasi. Mengandalkan proses manual dalam walk-in interview adalah resep untuk kegagalan jangka panjang. Solusinya adalah melakukan digitalisasi proses melalui  AI cv reviewer seperti yang dikembangkan oleh Eudeka dari GITS.ID, yakni CVBuddy.

1.Revolusi Screening CV dengan Otomasi AI

Bayangkan jika pelamar tidak perlu lagi membawa map berisi kertas. Di pintu masuk, mereka cukup melakukan pemindaian (scan) QR Code yang terhubung ke sistem AI. Begitu CV diunggah, fitur Automated CV Parsing akan bekerja dalam hitungan detik.

• Profile Structuring: AI mengubah dokumen acak menjadi profil digital yang rapi.
• Executive Summary: Fitur dari AI cv reviewer ini memungkinkan HR langsung membaca intisari pengalaman kandidat bahkan sebelum si kandidat duduk di kursi interview. Ini membuat proses screening CV tidak lagi menjadi hambatan, melainkan pendorong efisiensi.

2. Personalisasi Pertanyaan Interview di Tengah Keramaian

Kesalahan umum dalam walk in interview adalah memberikan pertanyaan yang sama (template) kepada semua orang. Padahal, setiap kandidat punya latar belakang unik. Dengan CVBuddy, rekruter dibekali dengan Data-Driven Insights.

Sistem akan memberikan saran pertanyaan yang telah disesuaikan dengan profil kandidat tersebut. Jika AI mendeteksi ada celah dalam pengalaman kerja pelamar, AI akan menyarankan pertanyaan spesifik untuk mengonfirmasi hal tersebut. Ini membuat wawancara tetap mendalam dan structured, namun tetap terasa personal.

3. Mitigasi Employee Attrition Sejak Hari Pertama

Salah satu momok bagi perusahaan retail dan manufaktur adalah tingginya angka employee attrition (perputaran karyawan). Banyak karyawan baru yang keluar bahkan sebelum masa percobaan berakhir.

Melalui fitur Predictive Potential and Risk Assessment, teknologi AI GITS.ID mampu melakukan analisis risiko. Sistem memberikan “Attrition Risk Score” yang memprediksi kecenderungan kandidat untuk bertahan di perusahaan. Dengan mengidentifikasi “Green Flags” (kekuatan) dan risiko potensial sejak tahap interview, perusahaan dapat menghindari biaya besar akibat salah rekrut (bad hire).

Keuntungan Penggunaan AI CV Reviewer untuk Walk In Interview

Menggunakan AI bukan berarti menghilangkan peran manusia, melainkan memberikan “Co-pilot” yang cerdas bagi HR. Keuntungan yang didapatkan sangat signifikan:

1. Objektivitas Tanpa Batas: AI tidak mengenal lelah. Skor Kualifikasi (Qualification Score) yang diberikan kepada pelamar pukul 08.00 pagi akan tetap konsisten standar penilaiannya dengan pelamar pukul 05.00 sore.
2. Keputusan Berbasis Data: HR tidak lagi mengandalkan “feeling”, melainkan data konkret mengenai potensi dan risiko kandidat.
3. Pengumuman Hasil yang Instan: Salah satu penyebab kandidat berkualitas diambil perusahaan lain adalah waktu tunggu yang lama. Dengan sistem AI, data sudah terolah secara real-time. Perusahaan bisa memberikan pengumuman hasil dalam waktu yang jauh lebih singkat, bahkan di hari yang sama.
4. Estimasi Gaji yang Akurat: Melalui fitur analisis pasar, HR bisa mendapatkan gambaran estimasi gaji yang kompetitif namun tetap sesuai anggaran perusahaan.

Temukan Kandidat Berkualitas Bersama GITS.ID

Merekrut dalam jumlah banyak tidak seharusnya membuat kualitas karyawan Anda menurun. Walk in interview yang didukung oleh teknologi AI adalah solusi mutakhir bagi tantangan HR modern. Dengan mengadopsi sistem seperti CVBuddy, tim HR dapat bekerja lebih cerdas, mengurangi beban administratif, dan yang terpenting: menemukan kandidat berkualitas yang akan tumbuh bersama perusahaan.

Proses rekrutmen adalah investasi awal perusahaan. Jangan biarkan investasi tersebut rusak karena proses manual yang tidak akurat. Saatnya beralih ke rekrutmen berbasis data yang lebih cepat, adil, dan transparan.

Jangan biarkan proses rekrutmen massal Anda menjadi beban yang tidak efektif. CVBuddy yang dikembangkan oleh Eudekadari GITS.ID hadir sebagai AI-Powered Co-pilot yang melakukan pekerjaan berat dalam menganalisis data, sehingga tim HR Anda bisa fokus pada interaksi manusiawi dan pengambilan keputusan strategis.